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浅谈提高会计基础工作质量的途径

出处:fun88网
时间:2019-03-18

  会计基础工作是会计工作的基础环节,也是企业经济管理的重要内容,其质量的好坏直接关系到会计工作水平的好坏,进而影响企业管理水平。会计信息对于企业的高效管理和发展成长非常重要,不仅记录了企业经营过程中所发生的业务与事项,反应企业财务状况和经营业绩,更是管理者做出经营决策的重要参考。然而,企业内部薄弱的会计基础工作极易导致会计信息失真,低下的会计信息质量不仅不能真实反应企业的财务状况与经营水平,更不能为管理者的重大决策提供有力参考,严重阻碍了企业发展。即使有外部审计等机构的审查监督,也难以还原企业经营的原貌,所以加强企业自身会计基础工作建设,提高会计基础工作质量显得重要而迫切。下面笔者将对提高企业会计基础工作质量的途径浅谈自己的一些看法。

  1 提高对会计基础工作的认识

  一个企业会计水平的高低以及会计对企业发展发挥作用的大小,在很大程度上取决于企业领导人对会计工作的认识和态度。有不少企业领导认为企业的业务部门才是重要的,企业的发展依靠产品的生产与销售,而会计部门只是辅助部门,不产生经济利益,对企业的发展作用不大甚至无用,只是核算盈亏而已。而领导的这种消极态度直接影响到企业各部门及其人员对于会计工作的态度,使得会计部门在企业中地位低下,会计人员在工作中难以争取到其他部门的配合,工作无法顺利开展;另一方面,领导的消极态度使得企业在招聘会计人员时敷衍了事,对于会计人员的胜任能力和业务水平不慎考虑,更不会以具有竞争力的薪资待遇吸引高水平的会计人员。所以,要提高企业会计基础工作质量,首先领导要高度重视,提高自身对会计基础工作的认识,进而提高整个企业对会计基础工作的认识,重视会计人员的选聘与培养,支持并配合会计基础工作的开展。只有领导重视了,企业上下对于会计基础工作重要性的意识提高了,会计基础工作才能顺利开展,会计对企业发展的贡献才能得以体现。

  2 注重会计人员的理论与业务水平

  会计基础工作,归根结底得由会计人员完成,会计人员水平的高低直接影响到工作质量的高低。会计人员的水平包括理论水平与业务水平。理论水平方面,《会计基础工作规范》规定企业会计从业人员必须持有会计资格证,未取得会计证的人员不得从事会计工作,这就要求会计人员具有从事会计工作相应的会计理论知识与职业道德,这是对会计人员理论水平最基本的要求;此外,会计人员理论水平的高低关系到其实际工作能力的高低,如果会计人员只熟悉自己岗位职责所要求的工作内容,死板地进行账务处理,对会计知识没有系统地学习和掌握,企业业务一旦发生变化,会计人员很可能会无所适从,甚至错误入账。业务水平方面,企业应当要求并鼓励会计人员熟悉企业业务流程,积极在工作中总结经验,相互学习,对做出显著成绩的会计人员给予精神和物质奖励,使会计人员不断学习进步,在工作中不断提高自身业务水平。企业应当建立和完善激励机制,采用诸如待遇激励、目标激励、情感激励、文化激励等多种激励手段,激发会计人员的工作热情,认真做好会计工作。良好的激励机制可以为企业吸引并留住优秀的会计人员,提高会计部门整体水平,有利于会计基础工作高质量地开展。企业还应当为会计人员提供和创造各种深造和培训的机会,不断提高会计人员的理论与业务水平,提高会计人员综合素质,进一步有利于会计基础工作质量的提高。

  3 加强会计部门与其他部门的沟通与协作

  会计人员只有了解并熟悉企业业务流程、经济事项,才能真实反应企业经营状况和成果,所以会计部门与其他部门的沟通与协作对提高会计基础工作质量具有重要作用。会计核算涉及到企业各个部门的经济事项,会计人员要根据实质重于形式的原则对其进行账务处理,这在客观上要求会计人员清楚并理解企业所发生的所有业务事项。会计人员仅凭自身知识水平和理解能力并不能准确完成所有业务事项的账务处理,会计人员需要与具体业务事项的经手人进行沟通,熟悉业务流程,了解事项实质。另一方面,会计部门和会计人员要认真履行其管理监督职能,对各部门的经济事项进行核算和监督,首先会计人员应当让各部门知悉相关工作规范,各部门要自觉遵守企业内部管理制度,积极配合会计部门规范会计相关行为,向会计部门提供真实、合法、完整的会计基础资料,以免在报账等环节由于原始凭证不合规定等耽误工作进程。所以,会计部门与其他部门良好的沟通与协作有利于会计基础工作的顺利开展,提高双方工作效率。

  4 完善会计基础工作的制度建设

  企业内部各种规章制度的建立和完善是实现会计基础工作规范化、提高会计基础工作质量的重要制度保证。企业应当根据会计法、会计基础工作规范等法律法规,结合本企业生产经营、业务管理的特点和要求,建立健全内部会计管理制度,使会计基础工作有章可循,科学规范,便于操作,保证会计工作有序开展。会计基础工作的制度建设包括但不限于以下内容:一是建立会计人员岗位责任制度,企业应当根据自身业务和管理需要合理设置会计岗位,对会计工作进行具体分工,明确岗位职责和执行标准,并制定各岗位的考核办法。二是建立账务处理程序制度,企业应当根据实际情况设立和使用相关会计科目及其明细科目,确定核算方法,规范会计凭证、账簿、报表的种类和格式,遵守会计单据的审核、传递、保管规定。三是建立财务收支审批制度,企业对于财务开支应当根据重点把握、全面控制,事前审批与事后审批相结合的原则,结合组织结构、企业规模、经营业务等实际情况合理确定审批人员和审批权限,尤其是对于金额重大、用途特殊的财务收支要加强事前审批程序并经多人共同审批;同时,财务收支审批制度应当具有科学性和可行性。四是建立财产清查制度,会计人员要定期对账、查账、定期进行物资盘点,做到库存现金每日清点,日清月结,银行存款及时核对,月末编制银行存款余额调节表;其余财产物质要定期盘点,做到账实相符。此外,还应建立内部牵制制度、内部稽核制度、会计记录管理制度、定额管理制度等,使会计基础工作制度不断完善。

  综上,企业应当高度重视会计基础工作,提高认识,完善内部管理制度,支持并配合会计部门工作,注重会计人员素质培养,不断提高会计基础工作质量,促进企业健康、快速发展。

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